私たちがお預かりするのは、お客様とご家族の、きわめて私的なお話です。
取り扱いの方針を、はじめにすべて書いておきます。
1. 事業者
| 事業者名 | こえのアルバム |
| 代表者 | 【 お名前 】 |
| 所在地 | 【 住所 】 |
| 連絡先 | 【 電話番号 】/ 【 メールアドレス 】 |
2. お預かりする情報
- お客様のお名前、ご住所、お電話番号、メールアドレス
- 取材の対象となる方のお名前、生年月日、ご経歴、ご家族構成
- 取材時の録音および録画データ
- お預かりした写真、書簡、資料およびそのスキャンデータ
- お支払いに関する情報
- ウェブサイトの閲覧情報(アクセス解析による統計的な情報)
3. 利用の目的
- 映像および冊子の制作、ならびに納品
- ご連絡、日程の調整、お見積り、ご請求
- 納品後のご相談、増刷、追加制作へのご対応
- ご同意をいただいた場合に限り、制作事例としての公開
上記以外の目的には使用しません。
4. 制作事例としての公開について
完成した映像の一部(5分程度のダイジェスト)を、当方のウェブサイトや動画配信サービスで公開させていただくことがあります。
- 公開は、ご契約時に書面でご同意をいただいた場合に限ります
- ご同意は、書面によりいつでも撤回できます。撤回のご連絡を受けた後、速やかに公開を停止します
- お名前を伏せた形での公開、お声のみの公開もお選びいただけます
5. 第三者への提供および再委託
法令に基づく場合を除き、お預かりした情報を第三者に提供することはありません。
ただし、制作業務の一部を取材者・編集者・印刷会社などに委託することがあります。委託先には、このポリシーと同等の義務を契約で負わせます。
6. 人工知能(AI)の利用について
取材の録音を、文字起こしや原稿の下書きのためにAIで処理することがあります。隠さずに書いておきます。
- 入力した内容が当該サービスの学習に利用されない契約形態のものに限って使用します
- 無料版や一般消費者向けのサービスは使用しません
- お名前・ご住所・お電話番号は、可能な限り伏せた状態で処理します
- AIが生成した文章を、そのまま成果物とすることはありません。必ず録音および年表と突き合わせ、事実を確認したうえで仕上げます
- AIの利用をお望みでない場合は、お申し付けください。人の手のみで制作します(納期が2週間ほど延びます)
7. 保管の期間と消去
- 録音・録画データおよびスキャンデータは、納品日から3年間保管します
- 保管期間が満了する際に、延長または消去のご意向を確認します
- 保管期間中でも、ご連絡をいただければいつでも消去します
- お預かりした写真などの原本は、納品時までにすべてご返却します
- 増刷にそなえ、印刷用データのみ長期保存します。消去をご希望の場合はお申し付けください
8. 安全管理
データは、パスワードで保護した機器および暗号化された保管領域で管理します。持ち運ぶ記録媒体は、必要な期間に限って使用します。
9. 開示・訂正・削除のご請求
お預かりしている情報の開示、訂正、利用の停止、消去をご希望の場合は、下記の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、速やかに対応します。
10. アクセス解析
当サイトでは、利用状況を把握するためにアクセス解析ツールを使用しています。個人を特定する情報は取得しません。ブラウザの設定により、この収集を拒否できます。
11. 改定
本ポリシーは、必要に応じて改定します。重要な変更がある場合は、当サイトでお知らせします。
12. お問い合わせ窓口
| 窓口 | こえのアルバム 【 お名前 】 |
| 電話 | 【 電話番号 】(平日 10:00 - 18:00) |
| メール | 【 メールアドレス 】 |